INHOUDSOPGAVE

• Inleiding
• Stap 1: Maaltijdsrestricties beheren
  • Wat zijn maaltijdrestricties?
  • Hoe beheer ik maaltijdrestricties?
    • 1) Maaltijdrestricties beheren
    • 2) Mogelijkheden bij het beheer van maaltijdrestricties
    • Belangrijke opmerkingen
• Stap 2: Maaltijdvoorkeuren beheren 
  • Waar vind ik deze functie?
  • Velden instellen
  • Belangrijke aandachtspunten
• Stap 3: Rapport genereren 
  • Toegang tot het rapport
  • Filters instellen
  • Interpretatie van het rapport
  • Belangrijke opmerkingen

Inleiding

De Maaltijdlijst-rapportage biedt inzicht in maaltijdvoorkeuren, leeftijden en aanwezigheden van kinderen binnen een opvanglocatie. Dit document begeleidt u stap voor stap in het beheren van maaltijdrestricties en -voorkeuren en het genereren van een rapport. De rapportage is specifiek bedoeld om bestellingen van maaltijden te ondersteunen en vormt altijd een momentopname. Historische gegevens worden hierin niet opgeslagen. 

Stap 1: Maaltijdsrestricties beheren

Wat zijn maaltijdrestricties?

Maaltijdrestricties, zoals allergieën of dieetvoorschriften, zijn essentieel voor een veilig en passend voedingsbeleid. Deze restricties worden op installatieniveau beheerd door admin-medewerkers met toegang tot de configuratie van het programma. 

Hoe beheer ik maaltijdrestricties?

1) Maaltijdrestricties beheren

• Ga naar de sectie Instellingen binnen het programma.
• Klik op de link Maaltijdrestricties.
• Hier vindt u vooraf ingestelde restricties zoals "Varken", "Eieren", "Melk", enzovoort.

2) Mogelijkheden bij het beheer van maaltijdrestricties

• Toevoegen van een nieuwe restrictie:
  Voer de naam in van het product waarvoor een restrictie geldt (bijvoorbeeld "Noten").
• Aanpassen van een bestaande restrictie:
  Wijzig de naam van een restrictie. Als deze restrictie al gekoppeld is aan dossiers van kinderen, ontvangt u een waarschuwing en moet u de wijziging bevestigen.
• Verwijderen van een restrictie:
  Verwijder alleen restricties die nog niet in gebruik zijn. Een restrictie die is gekoppeld aan een dossier kan niet worden verwijderd.

Belangrijke opmerkingen

• Maaltijdrestricties hebben uitsluitend invloed op de Maaltijdlijst-rapportage en worden verder niet in het systeem gebruikt.

Stap 2: Maaltijdvoorkeuren beheren 

Waar vind ik deze functie?

• Open het dossier van een kind.
• Zoek de sectie Maaltijdenlijst, zichtbaar als een veldset binnen het dossier.

Velden instellen

1. Borstvoeding

   • Activeren: Schakel deze optie in als het kind borstvoeding ontvangt.
   • Periode instellen: Vul een start- en einddatum in via het datumveld om het tijdsbestek vast te leggen.

2. Maaltijdtype / Maaltijdvoorkeur

   • Maaltijdtype: Kies het type maaltijd dat het kind doorgaans ontvangt, zoals Melkvoeding, Gemixte voeding of een peutermaaltijd.
   • Voorkeur: Voeg extra voorkeuren toe, zoals "standaard" of "vegetarisch" of "Halal".
3. Maaltijdrestricties:
   • Geef aan welke maaltijdrestricties er van toepassing zijn. Als je hier "Melk" aanduidt wil het dus zeggen dat dit kind geen melkproducten mag nuttigen.

Belangrijke aandachtspunten

• Nauwkeurigheid: Zorg dat de informatie overeenkomt met wat ouders/verzorgers hebben doorgegeven.
• Opslaan: Vergeet niet het dossier op te slaan om wijzigingen door te voeren.

Stap 3: Rapport genereren 

Toegang tot het rapport

• Open het dashboard van een opvanglocatie.
• Selecteer het rapport Maaltijdlijst.

Filters instellen

Bij het genereren van het rapport kunt u de volgende filters gebruiken:

• Opvanglocatie: Kies de relevante opvanglocatie.
• Leefgroepen: Selecteer specifieke leefgroepen of kies alle leefgroepen.
• Maand en jaar: Bepaal de periode waarvoor u gegevens wilt inzien.
• Sorteeropties: Sorteer op geboortedatum (jongste eerst) of op naam.
• Weergave: Kies tussen een gedetailleerde weergave of een totaaloverzicht.

Interpretatie van het rapport

1. Combinaties van gegevens:
   Het rapport toont een overzicht van kinderen per unieke combinatie van maaltijdtype, voorkeur en restrictie.

2. Waarschuwingen:
   Kinderen die te jong of te oud zijn voor een bepaald maaltijdtype worden in het oranje aangeduid.

3. Aanwezigheidsinformatie:
   Voor elke dag ziet u of een kind aanwezig zal zijn.

4. Totaaloverzicht:
   Aan het einde van elke maaltijdcategorie vindt u een totaallijn met het aantal kinderen.

Belangrijke opmerkingen

• Momentopname: Omdat het systeem geen historiek bijhoudt van maaltijdvoorkeuren, geeft het rapport altijd de meest actuele gegevens weer.
• Gebruik: Het rapport is primair bedoeld voor het doorgeven van maaltijdbestellingen.