TicTac - Versiebeheer 2026/Q1 - info

Gewijzigd op Wo, 27 Mei om 11:18 AM

Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste wijzigingen in release 2026/Q1.

1. Aanwezighedenscherm

De weken worden nu visueel van elkaar gescheiden, zodat het opvangplan duidelijker leesbaar is.
Onderdelen rond facturatie, zoals ontwerpfacturen en extra kosten, zijn verhuisd naar een afzonderlijk tabblad.
De kolommen werden compacter gemaakt en overbodige informatie werd verwijderd, zoals status inschrijving, naam verblijf en naam kind.
Leefgroepen worden enkel nog getoond wanneer een verblijf hier effectief mee werkt.
De knoppen Vorige en Volgende zijn opnieuw beschikbaar om snel tussen inschrijvingen te navigeren.
Bij het ingeven van uren wordt de dubbele punt automatisch toegevoegd.
Uren kunnen afzonderlijk worden gecorrigeerd, zolang de dag nog niet gefactureerd is.
Daarnaast zijn er nog enkele kleinere aanpassingen, die later in deze meeting worden toegelicht.

Vervangende opvang wordt voortaan als een afzonderlijke inschrijving geregistreerd, gekoppeld aan de oorspronkelijke inschrijving.
Hierdoor beschikt de vervangende opvang over een eigen start- en einddatum.
Het kind is daardoor enkel zichtbaar in Toddle en in het aanwezighedenscherm tijdens de effectieve vervangingsperiode.
De betrokken dagen worden automatisch uitgepland op de hoofdinschrijving.
Wanneer extra dagen worden toegevoegd of verwijderd, wordt deze planning automatisch mee aangepast.
Deze werkwijze is bedoeld voor korte vervangende opvang, bijvoorbeeld tijdens vakantieperiodes.
Voor langdurige of structurele opvang blijft een nieuwe inschrijving of een oplossing via de loopbaan aangewezen.

De koppeling met Luwio werd uitgebreid.
Nieuwe dossiers die vanuit Luwio worden opgestart, kunnen voortaan ook op basis van hun nummer in TicTac worden teruggevonden.
Dit geldt zowel voor het aanvraagnummer als voor het nummer van het aanvraag-kinderdagverblijf.
Deze nummers worden ook zichtbaar in de detailweergave van de aanvraag.
Let op: deze uitbreiding geldt enkel voor nieuwe dossiers.

De filter IKT MIX werd verwijderd.
Verblijven die IKT Mix aanbieden, verschijnen voortaan in beide relevante filters.
Voorbeeld: Duinrel.

Op de debiteurspagina wordt nu duidelijk weergegeven of een factuur finaal is of nog een ontwerpfactuur betreft.

Wanneer bij de RSZ-ingave een sluitingscode wordt aangeduid, wordt automatisch een gekoppelde sluitingsdag aangemaakt.
De kinderen worden op die dag automatisch uitgepland.
Wanneer de RSZ-ingave opnieuw wordt aangepast, wordt de sluitingsdag automatisch verwijderd en worden de kinderen opnieuw ingepland.
Indien er al aanwezige kinderen geregistreerd zijn op die dag, wordt dit nu expliciet weergegeven.

Bij het zoeken naar KDV-aanvragen kan de reden van weigering nu als extra kolom worden toegevoegd.
Daarnaast is het voortaan mogelijk om aanvragen via een bulkactie te annuleren.

Via Bekijk noodlijst is nu zichtbaar hoeveel kinderen er op dat moment aanwezig zijn.
Ook de contactgegevens van de ouders worden getoond, zodat in noodsituaties sneller kan worden gehandeld.

Er werden verschillende technische updates uitgevoerd.
Onder meer het systeem voor het verzenden van e-mails werd gemoderniseerd.
Daarnaast werd de validatie van telefoonnummers geüpdatet en werden nog enkele kleinere verbeteringen doorgevoerd.

Belangrijk: dit onderdeel werd uit de release gehaald, omdat bijkomende testing vereist is.

Vandaag kan een dag slechts één product bevatten, als combinatie van aanwezigheid en afwezigheid.
Daardoor kan een halve dag aanwezigheid samen met een halve dag onwettige afwezigheid toch resulteren in het product hele dag.
Er was vraag naar een duidelijk onderscheid tussen de kost van aanwezigheid en de kost van onwettige afwezigheid.
Daarom werd het nieuwe concept afwezigheidsproducten voorzien.
Voortaan kan gekozen worden tussen een gecombineerd product en een gesplitst product, zonder impact op verblijven die de huidige werkwijze willen behouden.
Een wijziging van de productberekening heeft geen invloed op reeds ingegeven dagen of op eerder opgemaakte facturen.
Bij gebruik van de gesplitste berekening worden een aanwezigheidsproduct en een afwezigheidsproduct afzonderlijk verwerkt.
Bij een overstap naar deze werking raden wij aan om dit samen met support correct te laten instellen.