Exporteren Fiscale Attesten - XML - Belcotax On Web

Exporteren van Fiscale Attesten naar XML

Na het opmaken van fiscale attesten kun je deze exporteren naar een XML-bestand. Dit doe je als volgt:

1. Klik in het actiemenu bij de fiscale attesten op de link Exporteren Attesten.
2. Kies het gewenste jaar en het betreffende kinderdagverblijf waarvoor je de attesten wilt exporteren.
   
   

Exporteren voor organisaties met gedeelde ondernemingsnummers

Als je de export wilt uitvoeren voor een onderneming waarbij het ondernemingsnummer gedeeld wordt, moet je ook een afdelingsnummer invullen. Dit is van toepassing in de volgende situaties:

• De opvang gebeurt binnen een lokaal bestuur waar bijvoorbeeld de sportdienst of buitenschoolse opvang onder hetzelfde ondernemingsnummer vallen.
• Het kinderdagverblijf maakt deel uit van een groep waarbij de verschillende verblijven hetzelfde ondernemingsnummer als de overkoepelende groep hebben.

Het afdelingsnummer kun je toevoegen door het kinderdagverblijf te bewerken.

Fouten bij het exporteren

Als er tijdens het exporteren fouten optreden die voorkomen dat er een geldig XML-bestand voor de FOD kan worden aangemaakt, krijg je een lijst met deze fouten te zien. Deze fouten moet je eerst oplossen voordat je verder kunt gaan met de export.
Je kan doorheen het jaar controleren welke gegevens nog missen om de export succesvol te kunnen laten gebeuren door de taak Gegevens voor fiscale attesten controleren te laten lopen.

Verplichtingen omtrent rijksregisternummers

Momenteel is het verzamelen van rijksregisternummers op debiteur verplicht. Dit was de oorspronkelijke vereiste van de overheid, en onze implementatie is daarop gebaseerd. Hoewel de overheid deze eis versoepeld heeft, is de implementatie nog niet aangepast, aangezien het matchen van debiteuren op basis van adres en geboortedatum als foutgevoelig wordt beschouwd. We raden daarom sterk aan om de rijksregisternummers van debiteuren (en bij voorkeur ook van de kinderen) te blijven verzamelen.

Als je dit jaar nog niet alle gegevens hebt kunnen verzamelen, kun je ervoor kiezen om de attesten in papieren vorm te verzenden in plaats van ze digitaal aan te leveren. Hiervoor hoef je geen vrijstelling aan te vragen.

Fiscale attesten uitsluiten van digitale export

Als enkele fiscale attesten problemen veroorzaken bij de export, kun je ervoor kiezen om deze uit te sluiten van de digitale export. Dit doe je door het betreffende fiscale attest te bewerken en aan te geven dat het alleen op papier zal worden aangeleverd.

Let op: zodra je deze optie hebt aangevinkt, kan dit niet meer ongedaan worden gemaakt.

Voltooien van de export

Wanneer alle foutmeldingen zijn opgelost, wordt het XML-bestand gedownload.

De volgende stappen om het XML-bestand om te zetten naar een BOW-bestand en dit aan te leveren bij de FOD worden beschreven op de website van de VVSG.