Handleiding: Formulieren - Frontoffice

Via deze module kunnen ouders wijzigingsaanvragen doen en beheren. Momenteel zijn er drie soorten formulieren beschikbaar:

• Avondopvang
• Extra dagen
• Vakantiedagen

Er is nog een vierde type formulier in ontwikkeling waarvoor structurele wijzigingen aan de applicatie nodig zijn om dit formulier ter beschikking te kunnen stellen

• Aanwezigheden voor variabel opvangplan

Let op: Vanwege technische beperkingen in het ouderplatform zijn de formulieren enkel zichtbaar voor ouders

Overzicht Formulieren

Op de overzichtspagina krijgt de ouder een lijst van de vijf laatst ingediende formulieren voor alle actieve inschrijvingen (status "ingeschreven" of "voorstel").

• Details per inschrijving: Vanuit dit overzicht kan de ouder naar een uitgebreider overzicht navigeren waarin alle formulieren van een specifieke inschrijving worden getoond. Dit overzicht is gepagineerd en toont alle ooit ingediende formulieren.

• Nieuwe formulieren bekijken: Door te klikken op "Nieuwe formulieren" ziet de ouder een overzicht van alleen de formulieren die nog in behandeling zijn.

Formulier Annuleren

Ouders kunnen een wijzigingsaanvraag annuleren door op het kruisicoon bij de acties te klikken. Dit is alleen mogelijk wanneer de status van het formulier "Nieuw" is.

Nieuw Formulier Indienen

Wanneer een ouder kiest om een nieuw formulier in te dienen, worden de beschikbare formulieren voor de geselecteerde inschrijving weergegeven. Niet alle formulieren zijn altijd beschikbaar; dit hangt af van de instellingen van het kinderdagverblijf en het opvangplan van de inschrijving:

• Voorbeeld 1: Als het kinderdagverblijf het formulier voor extra dagen niet beschikbaar stelt, wordt dit formulier niet getoond.
• Voorbeeld 2: Het formulier voor aanwezigheden is enkel beschikbaar voor inschrijvingen met een variabel opvangplan (bij variabele opvangdagen) en is niet beschikbaar voor vaste opvangplannen.
  
  

Opmerking: Voor details over configuratie- en goedkeuringsinstellingen van deze formulieren, raadpleeg de backend-handleiding.

Formulieren en Functionaliteiten

1. Avondopvang
   
   
   
   

   • Dagen waarop opvang al is voorzien, zijn selecteerbaar.
   • Ouders kunnen met de rode kopieerknop het gekozen tijdstip naar andere dagen kopiëren.
   • Beschikbaar tot de geconfigureerde eindtijd
     
     

2. Extra Dagen
   
   

   • Dagen zonder opvang volgens het vaste opvangplan zijn selecteerbaar.
   • De rode kopieerknop kan gebruikt worden om de gekozen tijden van een dag naar andere dagen te kopiëren.
   • Wordt automatisch of handmatig goedgekeurd op basis van configuratie
     
     

3. Vakantiedagen
   
   

   • Dagen waarop normaal opvang is voorzien, zijn selecteerbaar.
   • Dagen worden al dan niet als respijtdag aangerekend, afhankelijk van de configuratie